Кейс / Отслеживание заказа

Покупатель сам видит, где его заказ — без звонка в поддержку

«Где мой заказ?» — самый частый вопрос в любой поддержке. Каждый такой звонок или письмо отнимает у команды минуты, а покупатель всё это время нервничает и думает, не зря ли заплатил.

Здесь ответ на этот вопрос покупатель получает сам. Вводит номер заказа и почту — и видит, на каком шаге заказ, что в нём и сколько он стоит. Если посылка уже в пути, номер отправления популярных служб доставки сразу ведёт на их сайт.

2 поляномер заказа и почта — без входа в личный кабинет и без пароля
3 или 4 шагашкала под вид заказа: у услуги нет доставки, у товара с доставкой — есть
10 в часпроверок с одного адреса по умолчанию — чужие заказы перебором не найти
Для кого

Для магазинов и сервисов, которые принимают заказы на сайте

Чем больше заказов, тем больше одинаковых вопросов «а что с моим заказом». Страница отслеживания снимает их с людей и отвечает в любое время суток.

Покупатель

Не ищет телефон и не ждёт ответа на письмо: два поля — и видно, что с заказом прямо сейчас. С телефона так же удобно, как с компьютера.

Владелец

Меньше обращений «где мой заказ» — поддержка занимается вопросами, где нужен человек. Покупатель, который видит ход заказа, спокойнее и возвращается снова.

Менеджер

Ничего не делает отдельно: страница показывает то же состояние, что он видит у заказа в панели управления. Отправил посылку и вписал номер — покупатель уже видит его у себя.

Номер и почта

Два поля — и никакого кабинета

Номер заказа покупатель видит на странице после оплаты — и в письме о заказе, если такие письма включены. Вторым полем — почта, на которую оформлен заказ. Пароль, регистрация и вход не нужны: так проверить заказ может и тот, кто покупал без аккаунта.

  • Номер и почта должны совпасть — по одному номеру чужой заказ не открыть
  • Подсказки в полях — пример номера и почты прямо в поле, на языке версии сайта
  • Своя страница — постоянный адрес: на неё ведут страница после оплаты и письма о заказе, номер уже подставлен, а ссылка стоит в подвале сайта
Страница «Отслеживание заказа»: подзаголовок «Введите номер заказа и адрес почты, чтобы отследить заказ», поля «Номер заказа» и «Email» заполнены, кнопка «Отследить заказ»
Заказ услуги

Услуга: оформлен → в работе → выполнен

У услуги нет посылки — и шкала это знает. Покупатель видит три шага, отметку текущего, дату заказа, состав с ценой и итог. Лишнего блока «Доставка» с пустым «не указан» у услуги нет.

Результат поиска заказа услуги: «Заказ #2000000083», метка «В работе», шкала «Заказ оформлен — В работе — Заказ выполнен» с отмеченным первым шагом, состав заказа с ценой и итог в рублях
Заказ с доставкой

Товар с доставкой: номер отправления — сразу ссылкой

У заказа с доставкой четыре шага: оформлен, в обработке, отправлен, выполнен. Когда менеджер отправляет посылку и вписывает номер отправления, он появляется у покупателя ссылкой — щелчок открывает страницу службы доставки уже с этим номером.

Пример заказа с доставкой: метка «Заказ отправлен», шкала из четырёх шагов, отмечены «Заказ оформлен» и «Заказ в обработке», состав из двух товаров, блок «Доставка» с номером отправления СДЭК ссылкой и итог заказа
  • Ссылки на службы доставки готовы — СДЭК, Почта России, DHL, FedEx, UPS и USPS; любая другая добавляется в настройках
  • Адрес ссылки меняется в настройках — служба сменила страницу отслеживания, а сайт не нужно переделывать
  • Несколько посылок — у каждого отправления свой номер и своя ссылка
Честные статусы

Приостановлен, отменён, возвращён — так и написано

Отменённый заказ не показывается «оформленным», а возвращённый — «доставленным». У каждого такого заказа своя метка, понятное пояснение и ссылка «Связаться с нами». Служебные отметки, которые видит только команда, покупателю не показываются.

Заказ приостановлен: метка «Заказ приостановлен», текущий шаг шкалы отмечен цветом предупреждения, пояснение «Заказ приостановлен. Если мы ещё не связались с вами, напишите нам и укажите номер заказа» и ссылка «Связаться с нами»
Заказ отменён: метка «Заказ отменён», шкалы нет, пояснение «Заказ отменён и выполняться не будет» и ссылка «Связаться с нами»
Оплата возвращена: метка «Оплата возвращена», шкалы нет, пояснение «Оплата по этому заказу возвращена» и ссылка «Связаться с нами»
Чужие заказы закрыты

Ошибся в почте — сайт не подсказывает, есть ли такой заказ

Если номер и почта не совпали, ответ один и тот же — неважно, существует такой номер или нет. По нему нельзя понять, что заказ с этим номером есть, и подобрать к нему почту.

  • Ограничение проверок — по умолчанию 10 в час с одного адреса, число меняется в настройках
  • Защита формы — запрос без ключа страницы сайт не обрабатывает
  • Ничего лишнего — ни адреса доставки, ни телефона, ни способа оплаты на странице нет
Форма отслеживания с сообщением «Заказ по указанным данным не найден. Проверьте номер заказа и адрес email»
Тот же заказ с доставкой на телефоне в тёмной теме: шкала из четырёх шагов умещается по ширине экрана, ниже состав заказа и номер отправления ссылкой
Телефон и тёмная тема

Чаще всего заказ проверяют с телефона

Шкала из четырёх шагов умещается по ширине экрана, таблица состава не вылезает за край, номер отправления легко нажать пальцем. В тёмной теме цвета шагов и меток остаются читаемыми — их берёт оформление сайта, а не отдельная раскраска.

Панель управления

Всё настраивается без программиста

Страницу можно включить или выключить, задать ей свой заголовок для каждой версии сайта, поменять число проверок в час и адреса ссылок на службы доставки, добавить свою службу.

  • Заголовок на каждом языке — на русской версии «Отслеживание заказа», на английской свой
  • Ограничение проверок — 0 снимает его совсем
  • Шаблон ссылки — адрес страницы отслеживания службы, номер подставляется сам
  • Своя служба доставки — ещё одна строка в таблице: название, коды или слова, по которым её узнать, и ссылка
Настройки отслеживания заказов, группы «Общие» и «Ссылки на отслеживание у служб доставки»: «Включить» — «Да», «Заголовок страницы» — «Отслеживание заказа», «Лимит запросов в час» — 10, ниже таблица служб доставки — СДЭК, Почта России, DHL, FedEx, UPS и USPS с кодами и словами и шаблоном ссылки с подстановкой номера — и кнопка «Добавить службу»
Проверено на живом сайте

Что мы проверили своими руками

Кадры выше сняты с настоящей страницы отслеживания этого сайта. Заказы в кадрах — примеры: номера, состав и номер отправления подставлены, а вид, цены в формате сайта и ссылка на службу доставки — такие, какими их выдаёт страница.

  • Нашли настоящий заказ на каждой версии сайта по его номеру и почте: в ответе шаг, состав, итог и дата — и ни служебного статуса заказа, ни адреса, ни телефона.
  • Ввели верный номер с чужой почтой и номер, которого нет вовсе, — ответ слово в слово одинаковый.
  • Отправили запрос без ключа страницы — сайт отказал и заказ искать не стал.
  • Сделали 11 проверок подряд с одного адреса: 10 прошли, 11-я получила «Слишком много запросов».
  • Прогнали шесть видов заказа на обеих версиях сайта, в светлой и тёмной теме, на компьютере и телефоне — ничего не вылезает за край, ошибок на странице нет.
  • Во время съёмки второй шаг доставки на русской версии назывался «Выполняется» — рядом с «Заказ выполнен» это путало. Переименовали в «Заказ в обработке», а заголовок «Кол-во» на телефоне больше не переносится.

Меньше вопросов «где мой заказ»

Сделаем страницу, на которой ваши покупатели сами видят ход заказа и номер отправления — на вашем сайте, в вашем оформлении, на нужных языках.

Другой кейс: карточки для соцсетей →

Вход в аккаунт

Быстрый вход

Новый пароль не нужен. Мы получим только имя и почту.

Нет аккаунта? Создать аккаунт

Начать

Бесплатная консультация · Ответ в течение 2 часов