Кейс / Голосовая почта

Каждый звонок на номер сайта приходит текстом в Telegram и на почту

Небольшая команда не может брать трубку весь день. Пропущенный звонок от клиента, который уже готов заказать, — потерянный заказ. А автоответчик, который никто не слушает, ненамного лучше.

Здесь номер поддержки принадлежит самому сайту. Звонящий слышит ваше приветствие и оставляет сообщение, а через минуту вы читаете, что он сказал, вместе с его номером — в Telegram и в письме. Пропущенные звонки и SMS приходят так же.

Текствместо записи: сообщение читается за секунды, слушать не нужно
2 каналаTelegram и почта, в каждом — номер, чтобы перезвонить
0 записейостаётся у оператора связи после того, как текст сохранён
Для кого

Для бизнеса, которому клиенты всё ещё звонят

Сервисные компании, магазины с заказами по телефону, студии и агентства — все, у кого на сайте есть номер, но нет человека, который сидит у телефона весь день.

Звонящий

Слышит приветствие с названием вашей компании, говорит, что ему нужно, и кладёт трубку — без меню и «нажмите 1».

Владелец

Читает сообщение в Telegram между встречами и первым перезванивает тому, кому это важнее.

Менеджер

Видит все звонки, пропущенные и SMS одним списком в админке — со временем, номером и словами.

В Telegram

Сообщение приходит текстом, а не записью

Сайт превращает запись в текст на том языке, на котором говорил звонящий, и присылает его в ваш чат Telegram: кто звонил, сколько длилось сообщение и что именно сказано. Ссылка «Открыть звонки» ведёт к полному списку.

Уведомление в Telegram: голосовое сообщение с номера +12025550166, 29 секунд, текст сообщения от Ольги из студии керамики — запись на мастер-класс с оплатой картой и просьба перезвонить завтра после обеда, ссылка «Открыть звонки»
Пропущенные и SMS

Даже молчаливый звонок оставляет номер

Если человек положил трубку, ничего не сказав, вам всё равно придёт его номер, чтобы перезвонить. SMS на тот же номер приходит так же — вместе с текстом.

Два уведомления в Telegram в тёмной теме: пропущенный звонок с номера +12025550189 — звонящий положил трубку, не оставив сообщения; SMS с номера +12025550132 с вопросом про новый дизайн для работающего магазина
Письмо с темой «Голосовое сообщение: +12025550166» в оформлении писем магазина: логотип, номер звонящего, 29 секунд, текст сообщения и кнопка «Открыть звонки»
На почту

То же сообщение — в почтовом ящике

Письмо приходит в оформлении писем вашего магазина: его легко переслать коллеге или сохранить в переписке с клиентом. Адрес — контактный адрес магазина или любой другой, который вы укажете.

В админке

Все звонки одним списком

Каждый звонок, пропущенный и SMS хранятся со временем, номером, статусом и словами; список фильтруется по статусу, каналу, номеру и дате. Старые записи удаляются сами по сроку, который вы зададите, — по умолчанию через 180 дней.

Раздел «Звонки на линию поддержки» в админке: четыре строки с идентификатором, временем звонка, номером, статусом «Сообщение доставлено» или «Пропущен», длиной сообщения, текстом, языком и каналом «Звонок» или SMS
Приватность и защита

Голос — личные данные, он нигде не остаётся

Остаётся только текст

Как только сообщение превращено в текст, запись удаляется у оператора связи. На сайте хранятся слова и номер, а не голос.

Без поддельных звонков

Прежде чем прислать уведомление, сайт сверяет каждый звонок с оператором связи, так что подделанный запрос не засыплет ваш чат.

Потолок от наплыва

По умолчанию не больше 30 уведомлений в сутки и 3 с одного номера. Звонки сверх потолка остаются в списке без уведомлений.

Как настраиваем

От нового номера до первого сообщения

1. Номер

Подключаем к сайту номер поддержки и ставим его на сайт: на страницу контактов, в подвал и в данные компании для поисковых систем.

2. Ваше приветствие

Пишем приветствие с названием компании на одном или двух языках, задаём длину сообщения и потолки уведомлений.

3. Проверка

Сами звоним на номер, оставляем сообщение, молча кладём трубку и отправляем SMS — и сверяем каждое уведомление в Telegram, в почте и в списке админки.

Проверено на живом сайте

Что мы проверили своими руками

Так работает линия поддержки нашего англоязычного сайта — номер в США. Звонящие на кадрах — демонстрационные: их номера взяты из диапазона, отведённого для примеров, а уведомления собраны настоящим кодом сайта, без отправки.

  • Настоящий звонок на линию нашего англоязычного сайта: приветствие, сообщение, текст в Telegram и в письме, запись удалена после расшифровки
  • Подделанное событие звонка без подписи оператора отклоняется и не оставляет следа в списке
  • Список в админке на русском и английском, в светлой и тёмной теме
  • Уведомление приходит на языке владельца, на каком бы языке ни говорил звонящий

Перестаньте терять клиентов из-за неотвеченных звонков

Подключим к вашему сайту номер поддержки и будем присылать каждое сообщение в Telegram и на почту.

Ещё кейс: уведомления о заказах и заявках в Telegram →

Вход в аккаунт

Быстрый вход

Новый пароль не нужен. Мы получим только имя и почту.

Нет аккаунта? Создать аккаунт

Начать

Бесплатная консультация · Ответ в течение 2 часов